El software de gestión para empresa constructora no es un único programa. Hay gestión de negocio (euros, partidas, facturas) y gestión operativa (personas, horas, vehículos). Mezclarlas en la misma ficha de compra es el origen de implantaciones que nadie usa.
Capa oficina (ERP / contabilidad / presupuestos)
- Ofertas, mediciones, certificaciones, compras.
- Usuarios: administración, encargado de producción, dirección.
- Ciclo: semanas y meses, no el parte de las 07:00.
Capa tajo (operaciones)
- Quién está en qué obra cada día.
- Fichaje y registro de jornada.
- Coches y furgonetas alineados con el cuadrante.
- Usuarios: jefe de obra y, si ficha, el peón en el móvil.
Señales de que te falta la capa tajo
- Tenéis «programa» pero el cuadrante sigue en Excel.
- Los cambios de última hora van por WhatsApp y no hay rastro.
- El fichaje, si existe, no cuadra con la planificación.
- Inspección o la asesoría piden jornada y tardáis un día en montar el Excel.
Orden de implantación que suele funcionar
- Cuadrante de personal (una sola verdad).
- Fichaje en campo + registro de jornada.
- Flota si hay más de un vehículo de empresa.
- ERP / integración cuando el cuello de botella ya no es la gente, sino el papel de certificación y factura.
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